Εξετάσεις Πιστοποίησης ΙΕΚ: Συχνές Ερωτήσεις και Απαντήσεις

Εξετάσεις Πιστοποίησης ΙΕΚ: Συχνές Ερωτήσεις και Απαντήσεις

Τα «Φοιτητικά Νέα» σας παρουσιάζουν μέσα από το παρόν άρθρο τις "Συχνές Ερωτήσεις" με τις Απαντήσεις τους:

Αγαπητοί υποψήφιοι,


Στο παρακάτω κείμενο «Συχνών Ερωτήσεων» θα βρείτε τις απαντήσεις σε πολλά από τα ερωτήματά σας σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής στο Μητρώο Υποψηφίων του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π .και την υποβολή, στη συνέχεια, της Αίτησής σας για συμμετοχή στις Εξετάσεις Πιστοποίησης Αποφοίτων Ι.Ε.Κ./Σ.Ε.Κ. 1ης περιόδου 2021.

Λαμβάνοντας υπόψη τις ειδικές συνθήκες και τα έκτακτα μέτρα που βρίσκονται σε ισχύ λόγω πανδημίας COVID - 19, συγκεντρώνουμε τα ερωτήματα και ομαδοποιούμε τις απαντήσεις.

Το παρόν φυλλάδιο θα εμπλουτίζεται με βάση τις δικές σας ανάγκες και γνώμονα την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτησή σας.

1. Δεν είμαι εγγεγραμμένος στο Μητρώο Υποψηφίων του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. Τι πρέπει να κάνω; 

Εάν δεν έχετε εγγραφεί ποτέ στο παρελθόν στο Μητρώο Υποψηφίων του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π., ακολουθείτε τη διαδικασία «ΟΣΟΙ ΚΑΝΕΤΕ ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΓΙΑ ΠΡΩΤΗ ΦΟΡΑ», σύμφωνα με τον Οδηγό Υποβολής, σελ. 5.

2. Δεν έχω συμμετάσχει ξανά σε Εξετάσεις Πιστοποίησης Αποφοίτων Ι.Ε.Κ./Σ.Ε.Κ., αλλά είχα κάνει εγγραφή στο Μητρώο Υποψηφίων του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. Τι πρέπει να κάνω; 

Στην περίπτωση αυτή, ακόμα και αν δεν έχετε λάβει ποτέ πριν μέρος σε εξετάσεις πιστοποίησης, πρέπει να προχωρήσετε στην επικαιροποίηση των στοιχείων σας (όχι εγγραφή για πρώτη φορά), σύμφωνα με τον Οδηγό Υποβολής, σελ. 6.

3. Προσπαθώ να κάνω εγγραφή στο Μητρώο Υποψηφίων, αλλά μου εμφανίζει σφάλμα.

Αυτό συμβαίνει γιατί δεν έχετε ακολουθήσει σωστά τη διαδικασία, σύμφωνα με τον Οδηγό Υποβολής.

Στην περίπτωση που έχετε εγγραφεί στο Μητρώο Υποψηφίων του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. στο παρελθόν, είτε έχετε συμμετάσχει σε εξετάσεις είτε όχι, απαιτείται να προχωρήσετε στην επικαιροποίηση των στοιχείων σας (όχι εγγραφή για πρώτη φορά), σύμφωνα με τον Οδηγό Υποβολής, σελ. 6.

4. Έχω εγγραφεί στο Μητρώο Υποψηφίων πριν το 2014 και στην οθόνη «Αναζήτηση στοιχείων εγγραφής από το Μητρώο του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.» δεν μπορώ να κάνω αναζήτηση.

Εάν έχετε εγγραφεί στο Μητρώο Υποψηφίων του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. πριν το 2014, παρακαλούμε αποστείλετε e- mail με τον ΑΦΜ σας στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε., με την ένδειξη στο θέμα:

«Προσθήκη ΑΦΜ», προκειμένου να προστεθεί στο πληροφορικό σύστημα.

5. Στην επικαιροποίηση στοιχείων δεν μπορώ να πατήσω το κουμπί «Αναζήτηση».         

Κατά την Εισαγωγή των στοιχείων στην οθόνη http://pistop.eoppep.gr/eop_c0065.php θα πρέπει να δίνετε ιδιαίτερη προσοχή στην καταχώρηση των στοιχείων που ζητούνται, για να μπορεί να γίνει αναζήτηση. Θα πρέπει να συμπληρώσετε τα στοιχεία σας, όπως τα είχατε δηλώσει (με ελληνικούς ή λατινικούς χαρακτήρες). Προσοχή στην πληκτρολόγηση των γραμμάτων και των αριθμών.

ΔΕΝ χρειάζεται να συμπληρώσετε σε αυτή την οθόνη τον αριθμό εγγραφής στο Μητρώο του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.

6. Στην οθόνη «Διαχείριση στοιχείων Αίτησης Εγγραφής στο Μητρώο του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.» δεν μου επιτρέπει να συμπληρώσω τον Τόπο Γέννησης. 

Στην παραπάνω οθόνη το πεδίο «Τόπος Γέννησης» που είναι σκιασμένος με γκρι αποτελεί ιστορικό στοιχείο του Μητρώου και ΔΕΝ χρειάζεται να το συμπληρώσετε.

7. Στην οθόνη «Διαχείριση στοιχείων Αίτησης Εγγραφής στο Μητρώο του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.» δεν μπορώ να πατήσω το κουμπί «Ενημέρωση». 

Εάν δεν κάνετε αποδοχή των Όρων Πολιτικής Προστασίας Απορρήτου & Προσωπικών Δεδομένων (τικ στα κουτάκια) δεν ενεργοποιούνται τα Κουμπιά «Καταχώρηση» ή «Ενημέρωση». Άρα πρέπει να προχωρήσετε σε αποδοχή των Όρων Πολιτικής Προστασίας Απορρήτου & Προσωπικών Δεδομένων, προκειμένου να ενεργοποιηθούν τα Κουμπιά «Καταχώρηση» ή «Ενημέρωση».

8. Έχω κάνει εγγραφή στο Μητρώο Υποψηφίων του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π., αλλά δεν έχω λάβει e-mail επιβεβαίωσης.

Ελέγξτε αν το email σας είναι σωστό. Κοιτάξτε και στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (spam). Εάν αλλάξατε το e-mail σας, αφού κάνατε εγγραφή στο Μητρώο Υποψηφίων του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π., αναγράψτε ποια είναι η ισχύουσα διεύθυνση e-mail και τα πλήρη ατομικά στοιχεία σας και αποστείλετε στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..

9. Έχω κάνει εγγραφή στο Μητρώο, αλλά έγραψα λάθος e-mail.

Γράψτε ξανά με προσοχή τη σωστή διεύθυνση email και τα πλήρη ατομικά στοιχεία σας και αποστείλετέ τα στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε., με την ένδειξη στο θέμα: «Διόρθωση email».

10. Έχουν περάσει 24 ώρες από την πληρωμή και δεν μπορώ να κάνω την αίτηση.

Για να μπορέσετε να υποβάλετε αίτηση, θα πρέπει να έχουν περάσει τουλάχιστον 24 ώρες από την πληρωμή των εξετάστρων. Τα σχετικά αρχεία πληρωμών αποστέλλονται από την Τράπεζα και καταχωρίζονται στο σύστημα. Λόγω των ειδικών συνθηκών ενδέχεται να χρειαστεί παραπάνω χρόνος για να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε την αίτηση οποτεδήποτε εντός της προθεσμίας υποβολής.

11. Προσπαθώ να βάλω τον κωδικό του e- Πληρωμές στην αίτηση και δεν το δέχεται το σύστημα. 

Συμπληρώστε τον 15ψήφιο Κωδικό Πληρωμής του e-Πληρωμές και όχι τον Κωδικό Συναλλαγής.

Σε κάθε περίπτωση, ΔΕΝ χάνετε τα χρήματά σας και ΔΕΝ χάνετε το δικαίωμα υποβολής Αίτησης. Μπορείτε να κάνετε την αίτησή σας οποτεδήποτε επιθυμείτε εντός της προθεσμίας υποβολής.

12. Έχω πληρώσει τα παράβολα αλλά μου εμφανίζει μόνον τον έναν Κωδικό Πληρωμής.

Το e-Πληρωμές δεν αποστέλλει ενημερωτικό e-mail. Θα πρέπει να μπείτε στην εφαρμογή e-Πληρωμές

(https://eparavolo.eoppep.gr/welcome) και να επιλέξετε «Πληρωμές», προκειμένου να δείτε τις πληρωμές σας και να κατεβάσετε και εκτυπώσετε το σχετικό report για κάθε μία πληρωμή που έχετε κάνει χωριστά. Σε αυτό, αναγράφεται ο Κωδικός Πληρωμής και η ημερομηνία συναλλαγής.

13. Έχω πληρώσει λάθος ποσό πληρωμής.

Μπορείτε να ζητήσετε επιστροφή: «λάθος πληρωμής παραβόλου», υποβάλλοντας αίτημα και τα αντίγραφα των καταθετηρίων στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..

Η διαδικασία θα διενεργηθεί μετά το πέρας υποβολής και ελέγχου των αιτήσεων και των δικαιολογητικών.

14. Έχω κάνει λάθη στην ηλεκτρονική υποβολή. Μπορώ να κάνω διορθώσεις;

Από τη στιγμή που θα κάνετε οριστική υποβολή της Αίτησης στο σύστημα δεν μπορείτε να κάνετε αναίρεση και διόρθωση.

Σας υπενθυμίζουμε ότι η Αίτηση υποβάλλεται με αποκλειστική επιμέλεια του υποψηφίου.

Μπορείτε να καταγράψετε τα σημεία που χρήζουν διόρθωσης στο σώμα του e-mail που θα αποστείλετε μαζί με τα σκαναρισμένα δικαιολογητικά στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..

15. Θέλω να συμμετάσχω στις εξετάσεις σε δύο (2) διαφορετικές ειδικότητες. Θα αποστείλω δύο (2) διαφορετικούς φακέλους; Θα υποβάλω δύο (2) διαφορετικές ηλεκτρονικές αιτήσεις και θα καταβάλω παράβολα και για τις δύο (2) ειδικότητες;

Εφόσον θέλετε να συμμετάσχετε στις εξετάσεις σε δύο  (2)  διαφορετικές ειδικότητες,  θα καταβάλετε

παράβολα και για τις δύο ειδικότητες, θα υποβάλλεται δύο (2) διακριτές αιτήσεις ηλεκτρονικά και θα αποστείλετε δύο (2) διαφορετικά e-mails με τα σκαναρισμένα δικαιολογητικά στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..

16. Δεν μπορώ να βρω την ειδικότητά μου στη λίστα των ειδικοτήτων.

α) Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται κατά την επιλογή της ειδικότητας την οποία έχετε ολοκληρώσει. Πατώντας στο πεδίο «Ειδικότητα» στην αίτηση, ανοίγει αναπτυσσόμενη λίστα με όλες τις ειδικότητες Αρχικής Επαγγελματικής Κατάρτισης που είναι καταχωρισμένες στο σύστημα.

Για να επιλέξετε σωστά την ειδικότητά σας, πρέπει να προσέξετε εάν είναι «παλαιού τύπου» ή «νέου τύπου». Για παράδειγμα, στην παραπάνω εικόνα, βλέπετε ότι υπάρχουν οι ειδικότητες:

  • Γραφιστική Εντύπου και Ηλεκτρονικών Μέσων - Είναι η ειδικότητα «παλαιού τύπου» και
  • Γραφιστική Εντύπου και Ηλεκτρονικών Μέσων (Ν.4186/2013) – Είναι η ειδικότητα «νέου τύπου».

Στην περίπτωση που δεν μπορείτε να βρείτε την ειδικότητά σας στη λίστα ειδικοτήτων, παρακαλούμε, στείλτε σχετικό e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. και γράψτε στο θέμα:

«Αναζήτηση Ειδικότητας».

Υπενθυμίζουμε ότι, για τις ειδικότητες Ι.Ε.Κ. «παλαιού τύπου» (N. 2009/1992) για τις οποίες έχουν αναπτυχθεί και είναι διαθέσιμοι οι αντίστοιχοι Οδηγοί Σπουδών και οι Κατάλογοι Ερωτήσεων μπορείτε να ανατρέξετε στην διεύθυνση: https://www.eoppep.gr/index.php/el/certification- exams/themata_exetaseon_old. Επισημαίνεται ότι στο συγκεκριμένο link ενδέχεται να μην εμφανίζονται όλες οι ειδικότητες Ι.Ε.Κ .των προηγούμενων ετών.

β. Οι ειδικότητες Ι.Ε.Κ. «νέου τύπου» (N.4186/2013) για τις οποίες έχουν αναπτυχθεί Οδηγοί Σπουδών και αντίστοιχα Κατάλογοι Ερωτήσεων και για τις οποίες μπορείτε να υποβάλετε αίτηση, αναγράφονται στον Πίνακα «ΝΕΕΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΕΣ Ι.Ε.Κ. (Ν. 4186/2013)», στις σελ. 3-4 του Οδηγού Υποβολής.

γ. Για τις ειδικότητες των Σχολών Επαγγελματικής Κατάρτισης (Σ.Ε.Κ.) για τις οποίες έχουν αναπτυχθεί και είναι διαθέσιμοι οι αντίστοιχοι Κατάλογοι Ερωτήσεων απευθυνθείτε στη διεύθυνση: https://www.eoppep.gr/index.php/el/sek_certification/themata_exetaseon_sek) .

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Ειδικότητες μπορείτε να ανατρέξετε στον Οδηγό Υποβολής.

17. Δεν μπορώ να βρω το Ι.Ε.Κ. αποφοίτησής μου.

Στην περίπτωση που στον αναπτυσσόμενο κατάλογο των Ι.Ε.Κ. δεν συμπεριλαμβάνεται το Ι.Ε.Κ. από το οποίο αποφοιτήσατε, παρακαλούμε, στείλτε σχετικό e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. και γράψτε στο θέμα: «Αναζήτηση ΙΕΚ».

18. Κατά την υποβολή της αίτησής μου, πάτησα «Εισαγωγή» και δεν μπορώ να δω την αίτησή μου. Πώς θα την εκτυπώσω; 

Δεν απαιτείται η εκτύπωση της Αίτησης για αποστολή στον Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. Μόνο ο αριθμός της Αίτησης

Συμμετοχής είναι απαραίτητος, ο οποίος αποστέλλεται με το σχετικό e-mail σύμφωνα με τον Οδηγό Υποβολής «Αποστολή δικαιολογητικών» στη σελίδα 21.

Εάν επιθυμείτε να εκτυπώσετε την Αίτηση για το αρχείο σας, ακολουθείτε την εξής διαδικασία:

Πηγαίνετε στην αρχική σελίδα του http://pistop.eoppep.gr/, μπείτε στην εφαρμογή με τους κωδικούς σας και πληκτρολογήστε το επώνυμο και το όνομά σας, πατήστε «Υποβολή Αιτήσεων», στη συνέχεια

«Όλων των λοιπών κατηγοριών» και επιλέξτε «Υποβολή – Εκτύπωση» για να μπορέσετε να την εκτυπώσετε.

19. Πότε θα εξεταστεί η ειδικότητά μου;

Το πρόγραμμα των εξετάσεων διαμορφώνεται μετά την ολοκλήρωση της υποβολής και την επεξεργασία των αιτήσεων.

20. Θα υποβάλλω φάκελο με δικαιολογητικά; 

Όχι. Θα αποστείλετε e-mail με τα συνημμένα - σκαναρισμένα δικαιολογητικά σύμφωνα με τον Οδηγό

Υποβολής στη σελίδα 21.

Τα δικαιολογητικά αποστέλλονται ΜΟΝΟ ηλεκτρονικά στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..

21. Πώς θα ξέρω ότι παραλάβατε ηλεκτρονικά το e-mail με τα σκαναρισμένα δικαιολογητικά μου; 

Μετά την ηλεκτρονική αποστολή των σκαναρισμένων δικαιολογητικών, θα λαμβάνετε απαντητικό e-mail με το αποδεικτικό της πρωτοκόλλησης της ηλεκτρονικής υποβολής των δικαιολογητικών σας.

22. Πότε θα γίνουν οι εξετάσεις;

Σύμφωνα με τον προγραμματισμό του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π., οι Εξετάσεις Πιστοποίησης εκτιμάται ότι θα γίνουν το τελευταίο δεκαήμερο του Οκτωβρίου 2021.

Οι αναλυτικές ημερομηνίες των Εξετάσεων Πιστοποίησης αποφοίτων Ι.Ε.Κ. και Σ.Ε.Κ. της 1ης περιόδου 2021, θα προσδιοριστούν αφού συνεκτιμηθούν οι οδηγίες και οι αποφάσεις του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, στο πλαίσιο των ειδικών συνθηκών που επιβάλλει η κατάσταση έκτακτης ανάγκης που βιώνουμε λόγω της εξάπλωσης του κορονοϊού COVID-19.

Κύριο μέλημά μας είναι η προστασία της δημόσιας υγείας και η ασφάλεια των υποψηφίων και των συντελεστών των εξετάσεων.

Την ενημερωτική σελίδα των Αποφοίτων ΙΕΚ μπορείτε να την δείτε εδώ.

Δείτε ΕΔΩ όλα τα νέα που αφορούν τις Εξετάσεις Πιστοποίησης Αποφοίτων ΙΕΚ.

Φοιτητικά Νέα/Foititikanea.gr